Materi Notulen

Hallo, Selamat Datang di Pendidikanmu.com, sebuah web tentang seputar pendidikan secara lengkap dan akurat. Saat ini admin pendidikanmu mau berbincang-bincang berhubungan dengan materi Notulen? Admin pendidikanmu akan berbincang-bincang secara detail materi ini, antara lain:

Notulen

Pengertian Notulen

Notula adalah suatu daftar mengenai rapat yang sudah dijalankan, sementara orang yang mengerjakan pekerjaan sebagai pencatat dinamakan notulis dan bila sudah diabsahkan dalam suatu laporan dinamakan notulen.

Notulen pun dapat ditafsirkan sebagai sebuah isi ringkas dari hasil rapat yang diadakan. Notulen seringkali ditulis oleh seorang Notulis yang dapat dijabat oleh sekretaris. Saat rapat dilangsungkan seorang Notulis mesti memperhatikan dengan tentu alur rapat yang sedang berjalan.


Tujuan Dibuatnya Notulen

Berikut ini terdapat beberapa tujuan dibuatnya notulen, terdiri atas:


1. Menjadikan Bukti Terselenggarannya Rapat

Saat rapat dilangsungkan notulis menulis semua hal-hal penting, notulen berikut yang nantinya bakal menjadi bukti bilamana nanti dibutuhkan bukti-bukti terselenggarannya rapat.


2. Sumber Informasi Apabila Akan Diadakannya Pembahasan Ulang

Tidak heran bilamana pada sebuah rapat belum menghasilkan keputusan yang tetap dalam membicarakan masalah, maka butuh diadakannya ulasan lebih lanjut guna mendapatkan keputusan. Dan notulen dari rapat sebelumnya menjadi acuan atau tolak ukur guna mendapatkan keputusan.


3. Memberikan Informasi Mengenai Rapat Kepada Peserta yang Tidak Hadir

Pada ketika akan mengadakan rapat pasti ada peserta yang bakal diundang dirapat itu Tidak jarang pun pada ketika rapat diadakan ada peserta yang tidak dapat muncul karena ada sebuah hal yang endadak atau lebih penting, sebenarnya peerta itu perlu memahami hasil rapat tersebut.

Maka dari tersebut dengan adanya notulen peserta yang tidak bisa hadir dapat membaca notulen itu dan memahami hasil rapatnya.


4. Alat Pencapai Tujuan Tertentu

Dalam sebuah perusahaan terkadang menetapkan perkiraan uang guna diadakannya rapat rutin masing-masing bulan, dan suatu saat perusahaan itu tidak meleksanakan rapat rutin sebab suatu hal.

Padahal masing-masing bulan mesti terdapat bukti pengeluaran untuk kebutuhan rapat. Maka anda kita dapat membuat notulen baru yang menurut notulen lama.


Fungѕі Notulen

  • Sеbаgаі buktі sudah dі аdаkаn rараt.
  • Sеbаgаі mаnоmеtеr atau ukurаn kеѕukѕеѕаn rараt.
  • Aраkаh ѕеmuа tujuаn rараt yang tertuang dаlаm nоtulа sudah bеrhаѕіl dilakukan аtаu tіdаk.

Cara Membuat Notulen Rapat

Berikut ini terdapat beberapa cara membuat notulen rapat, terdiri atas:


1. Kita Harus Cermat dalam Mengamati Alur Rapat yang Sedang Berlangsung

Apabila tidak memungkinkan untuk menulis secara langsung kita dapat menggunakan perangkat perekam untuk mempermudah kita dalam mencatat, bakal tetapi seringkali seorang notulis dalam mencatat notulen memakai tulisan steno guna mempercepat dalam menulis.


2. Buat Format Notulen yang Benar

Supaya notulen bisa menjadi sumber informasi yag mudah dicerna dan rapi. Buat paragraph notulen yang apik dengan rata kiri dan kanan.

Gunakan bentuk huruf yang jelas supaya gampang dibaca, atur jarak baris, bedakan mana KOP Perusahaan dan Judul Notulen.


3. Buat Kumpulan Hadir Peserta Rapat

Kumpulan hadir ialah catatan yang memuat kehadiran seseorang dalam sebuah acara. Dengan adanya susunan hadir kita dapat mengetahui siapa yang tidak muncul dan siapa yang muncul dalam rapat tersebut.

Lampirkan susunan hadir dibelakang notulen. Buatlah susunan hadir dengan memakai table agar mudah dicerna oleh orang lain.


4. Jangan lupakan pengasahan dari pimpinan rapat, agar notulen itu data dinyatakan kebenarannya.


Contoh Notulen

Notula Rapat Pembentukan Koperasi
SMA Bunga Bangsa Semarang

Tanggal : 21 Mei 2013
Tempat : Gedung Kesenian SMA Bunga Bangsa
Waktu : Pukul 09.00-12.00 WIB
Peserta yang Hadir : 102 orang anggota koperasi,
Terdiri Atas :

  • Guru berjumlah 55 orang
  • Pegawai tata seperti berjumlah 47 orang (daftar hadir terlampir)

Berhalangan :

  • Ibu Rianasari
  • Bapak Burhanudin

Pemimpin Rapat : Bapak Rasyid Abdullah, M.Pd., Kepala SMA Bunga Bangsa

Ringkasan Jalannya Rapat :

  • Rapat dimulai oleh Bapak Rasyid Abdullah, M.Pd., Kepala SMA Bunga Bangsa
  • Pengarahan pemimpin rapat
  • Pembentukan pengurus koperasi
  • Penutup

Hasil Rapat :

Pengurus Koperasi SMA Bunga Bangsa :

  • Penanggung jawab : Rasyid Abdullah, M.Pd., dan Kepala SMA Bunga Bangsa
  • Ketua : Drs. Arif Rahman
  • Wakil Ketua : Drs. Agus Budiman
  • Sekretaris : Dra. Melindawati
  • Bendahara : Dra. Dian Permata
  • Pengawas Keuangan : Drs. Permana

Seksi – Seksi :

  • Pembelian barang : Drs. Adi nugraha
  • Simpan pinjam : Dimas Prasetyo, S.Sos
  • Kantin : Sinta Dewi , S.S
  • Pengelola Buku : Dra.Desi Irawati
  • Pengelola ATK : Yudi Pratama

Jenis Koperasi :

  • Jual beli bahan pokok
  • Pengelolaan kantin
  • Pengelolaan kitab dari penerbit
  • Pengelolaan kebutuhan siswa

Besar Iuran Anggota Koperasi :

  • Simpanan pokok Rp. 35.000.,00
  • Simpanan mesti Rp. 10000,00
  • Simpanan sukarela tidak ditentukan jumlahnya, cocok dengan kemampuan

Rencana yang Akan Datang :

  • Mendirikan wartel
  • Mendirikan lokasi penjualan pulsa elektronik

Catatan Khusus :

  • Karena tidak ada sekian banyak hal-hal beda yang bisa dibicarakan, rapat diblokir pukul 12.00.

Semarang, 21 Mei 2013

Pemimpin Rapat Notulis

Rasyid Abdullah,M.Pd Ani Fadilah


Demikian Pembahasan Tentang 4 Cara Membuat Notulen Rapat: Pengertian, Tujuan, Fungsi dan Contoh dari Pendidikanmu

Semoga Bermanfaat Bagi Para Pembaca :)

Berita Artikel Lainnya:

/* */