Menurut Rapat

Hallo, Selamat Datang di Pendidikanmu.com, sebuah web tentang seputar pendidikan secara lengkap dan akurat. Saat ini admin pendidikanmu mau berbincang-bincang berhubungan dengan materi Rapat? Admin pendidikanmu akan berbincang-bincang secara detail materi ini, antara lain: menurut para ahli, alasan, tujuan, tipe dan jenis.

Rapat

Pengertian Rapat

Rapat adalah suatu format pertemuan antara semua anggota yang terdapat di lingkungan organisasi sendiri untuk membicarakan atau menuntaskan suatu masalah berhubungan kepentingan bersama.


Pengertian Rapat Menurut Para Ahli

Berikut ini terdapat beberapa pengertian rapat menurut para ahli, antara lain:


1. Menurut Nunung dan Ratu Evi

Rapat merupakan suatu perangkat komunikasi antara pimpinan kantor dengan semua stafnya.


2. Menurut Wursanto

Rapat yaitu

  • Suatu format media komunikasi kumpulan yang mempunyai sifat tataop muka yang sering diadakan oleh tidak sedikit organisasi, baik swasta maupun pemerintah.
  • Sebuah alat guna mendapatkan mufakat, melewati musyawarah kelompok.
  • Media pemungutan keputusan secara musyawarahn guna mufakat.
  • Salah satu komunikasi kumpulan secara resmi.
  • Sebuah pertemuan antara semua anggota di lingkungan kantor atau organisasi sendiri guna membicarakan, membicarakan suatu masalah yang mencantol kepentingan bersama.
  • Suatu pertemuan semua anggota organisasi atau semua pegawai untuk membicarakan hal-hal yang bersangkutan dengan kepentingan organisasi.

3. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

Rapat yakni

  • Sebuah pertemuan (kumpulan) untuk merundingkan sesuatu, sidang, majelis.
  • Suatu komunikasi kumpulan secara resmi.
  • Musyawarah kumpulan untuk mufakat.
  • Salah satu media komunikasi kumpulan yang mempunyai sifat tatap muka.

Fungsi Rapat

  • Untuk memecahkan masalah
  • Untuk mengucapkan informasi
  • Sebagai forum demokrasi
  • Sebagai perangkat koordinasi yang baik
  • Sebagai sarana bernegoisasi
  • Sebagai sarana pembentukan peraturan

Alasan Mengadakan Rapat

  • Pimpinan membutuhkan sumbangan pemikiran atau pendapat dari semua stafnya atau semua pembantunya sebab pemimpin tidak mau memungut keputusan secara sepihak.
  • Materi yang bakal dibicarakan mempunyai sifat rahasia, sampai-sampai pemimpin berasumsi bahwa materi tersebut tidak tepat bilamana melalui drainase administrasi pada umumnya.
  • Masalah yang adalahsubject matter tidak bisa dipecahkan melewati saluran administrasi, sebab masalah tersebut harus segera dipecahkan.
  • Pemimpin bermaksud menyerahkan kesempatan untuk para bawahan untuk menyerahkan saran/pendapat secara langsung untuk pimpinan terhadap sebuah masalah yang bersangkutan dengan kepentingan bersama.
  • Ada masalah yang jelas dan mesti mendapat penyelesaian melewati rapat.
  • Telah ditetapkan oleh pemimpin supaya diselenggarakan rapat atau sudah tiba saatnya untuk diadakan rapat secara rutin.

Tujuan Rapat

  • Menyampaikan satu atau sejumlah informasi, urusan ini dilaksanakan dengan maksud andai penyampaian informasi tidak dilaksanakan secara langsung melewati rapat, maka dikhwatirkan akan memunculkan salah persepsi untuk pegawai atau karyawannya.
  • Mendapatkan masukan dari semua anggota rapat bila ada masalah yang berat dan memerlukan masukan dari seluruh anggota. Misalnya masalah tentang penurunan gaji pegawai.
  • Melibatkan sejumlah orang yang memiliki keterampilan tertentu guna memecahkan masalah yang dihadapi, sampai-sampai masalah diinginkan dapat segera diatasi.
  • Menjalin kerja sama salah satu anggota untuk menyusun suatu sikap yang diinginkan, karena andai tidak diselenggarakan rapat maka bisa jadi anggota melulu akan memikirkan unsur pekerjaannya sendiri dan tidak memikirkan unsur lainnya.
  • Menyampaikan masalah, suasana tertentu, complain, dan lain-lain yang tidak dapat dilakukan secara tersingkap selain melewati rapat.
  • Memberi semangat dan motivasi kerja untuk para anggotanya melewati rapat.
  • Rapat bertujuan untuk memungut keputusan cocok dengan kewenangannya dari orang-orang yang teribat di dalamnya.

Syarat – Syarat Rapat Yang Baik

  • Suasana terbuka
  • Tidak terdapat monopoli
  • Partisipasi aktif dari peserta rapat
  • Bimbingan dan pemantauan dari pimpinan
  • Perdebatab menurut argumentasi bukan emosi
  • Pertanyaan singkat dan jelas
  • Disiplin waktu

Tipe – Tipe Peserta Rapat

  • Tipe pemberi informasi
  • Tipe pemberi semangat
  • Tipe inisiatif
  • Tipe pemersatu
  • Tipe penyerang
  • Tipe perantara
  • Tipe pendengar

Jenis-Jenis Rapat

Berikut ini terdapat beberapa jenis-jenis rapat, antara lain:


1. Jenis Rapat Berdasarkan Tujuannya

  • Rapat Penjelasan yaitu sebuah rapat yang dilakukan untuk menyerahkan penjelasan untuk para peserta rapat. Dalam rapat keterangan peserta rapat tidak melulu mendengarkan keterangan dari pemimpin rapat, namun juga diserahkan kesempatan untuk mengemukakan pertanyaan.
  • Rapat Pemecahan Masalah yakni suatu rapat yang dilakukan untuk memecahkan masalah yang sedang dihadapi. Pada rapat ini peran peserta paling besar untuk menyerahkan masukan.
  • Rapat Perundingan merupakan salah satu jenis rapat yang dilaksanakan untuk membicarakan suatu bentrokan atau menggali jalan tengah agarvtidak merugikan pihak yang berselisih.

2. Jenis Rapat Berdasarkan Sifatnya

  • Rapat Resmi (Formal Meeting) yakni yang di selenggarakan untuk membicarakan masalah-masalah yang paling penting, dan berlaku ketentuan keprotokolan yang menata kelancaran jalannya rapat.
  • Rapat Tidak Resmi (Informal Meeting) merupakan rapat yang diselenggarakan tidak menurut perencanaan yang formal. Rapat ini tidak membutuhkan persiapan istimewa dan seringkali dilakukan guna mendiskusikan sebuah hal yang terjadi secara tiba-tiba.
  • Rapat Terbuka yakni di antara jenis rapat yang bisa dihadiri oleh seluruh anggota informasi/perusahaan dan pelajaran yang dibicarakan tidak mempunyai sifat rahasia.
  • Rapat Tertutup adalah sebuah rapat yang dihadiri oleh peserta rapat tertentu dan masalah yang dibicarakan masalah yang mempunyai sifat rahasia.

3. Jenis Rapat Berdasarkan Jangka Waktunya

  • Rapat Mingguan merupakan suatu rapat yang diselenggarakan seminggu sekali dan seringkali membahas masalah yang mempunyai sifat berkala.
  • Rapat Bulanan yaitu di antara rapat yang diselenggarakan sebulan sekali dan membicarakan masalah-masalah yang terjadi sekitar sebulan yang lalu.
  • Rapat Semesteran yakni suatu jenis rapat yang diselenggarakan setiap enam bulan sekali yang membicarakan masalah yang terjadi sekitar enam bulan yang kemudian dan program-program selanjutnya guna enam bulan kedepan.
  • Rapat Tahunan adalah jenis rapat yang diselenggarakan setahun sekali. Contohnya rapat dewan komisaris.

4. Jenis Rapat Berdasarkan Frekuensinya

  • Rapat Rutin yaitu di antara jenis rapat yang telah ditentukan waktunya. Contohnya rapat teratur mingguan.
  • Rapat Incidental merupakan sebuah format rapat yang tidak terjadwal. Biasanya rapat ini membicarakan masalah yang sifatnya urgen dan seketika yang mesti di selesaikan bersama.

Tipe Pimpinan Rapat

Berikut ini terdapat beberapa tipe pimpinan rapat, antara lain:


1. Tipe Otoriter

Dalam komunikasi yang dilaksanakan oleh pemimpin rapat tipe otoriter, komunikasi yang terjalin ialah komunikasi satu arah (one way traffic).

Ini sebab tipe pimpinan dalam memimpin rapat ingin mau menang sendiri, dan lebih tidak sedikit menggunakan kekerasan dan paksaan.


2. Tipe Laissezfair

Komunikasi yang dilaksanakan oleh tipe pemimpin ini mengarah pada kemudian lintas yang tidak cukup lancar. Sebab, pimpinan rapat tidak mengendalikan jalannya rapat.

Rapat yang dilakukan tidak dipedulikan begitu saja sampai-sampai berlarut -larut. Masing -masing peserta mempunyai pendapatnya sendiri sampai-sampai rapat tidak selesai dengan benang merah atau keputusan cocok yang diinginkan oleh semua peserta rapat.


3. Tipe Demokratis

Dalam rapat yang dipimpin oleh tipe ini, pimpinan tidak sedikit memberikan peluang pada semua anggota rapat untuk menyerahkan ulasam pendapat dan saran -saran. Karenanya, kemudian lintas komunikasi yang terjadi bisa dua arah (two way traffic).


Demikian Pembahasan Tentang Fungsi Rapat: Pengertian Menurut Para Ahli, Alasan, Tujuan, Syarat, Tipe dan Jenis dari Pendidikanmu
Semoga Bermanfaat Bagi Para Pembaca :)

Baca Artikel Lainnya:

/* */